PLEOS ^® Agenzie Funebri

Modulo Base

E’ il nucleo centrale dal quale partono tutte le procedure di controllo e gestione. Attraverso l’interfaccia guidata, si accede alle fasi necessarie all’espletamento del servizio funebre: Defunto –> Delegante –> Ordine Articoli –> Ordine Articoli –> Piano Lavori –> Manifesti –> Conti –> Pagamenti

Vi permetterà inoltre di accedere alle stampe statistiche della vostra azienda quali:

• Stato pagamenti dei Servizi Funebri;
• Servizi svolti per Parrocchia o per cimitero di destinazione;
• Calendario Cremazioni e ritiri;
• E molte altre statistiche dettagliate.

Inoltre attraverso la comunicazione con altri programmi riuscirete ad autocompilare tutta la modulistica necessaria per svolgere il funerale e/o la auto-compilazione dei manifesti

*Programmi compatibili presenti nella zona “Requisiti Tecnici”

Dettaglio Funzioni:

• • Caricamento completo dei vostri Servizi Funebri in maniera Veloce e completa;
  • Caricamento Necrologi;
  • Caricamento Ordini al fiorista;
  • Generare con un click tutta la documentazione necessaria allo svolgimento del servizio, personalizzandola in base ai vostri modelli ed alle vostre esigenze;
  • Generazione automatica Manifesti/Epigrafi/Coccarde/Ricordini/Targhette attraverso comunicazione verso programmi specifici, Lista programmi compatibili presente nella pagina.
  • Memorizzazione Luoghi di affissione per ogni Manifesto e generare con un click:
    • Modulo Attacchino;
    • Prospetto “Ente Affissioni”;
    • Riepilogo mensile affissioni da presentare in comune o all’ente incaricato.

• • Invio automatico Manifesti/Epigrafi verso vs. sito internet (se possibile);
  • Caricamento Preventivi per Funerale;
  • Autogenerazione Preventivi in base al lavoro svolto;
  • Personalizzazione Stampa Preventivo;
  • Autogenerazione anticipazioni da sostenere in base ai comuni dove si svolge il lavoro;
  • Caricamento Fattura per Funerale;
  • Possibilità di gestire Fatture con più intestatari;
  • Possibile gestione di “Rateizzazione” su ogni fattura emessa;
  • Generazione Singola o Massiva file XML per fatturazione elettronica;
  • Invio automatico file XML verso SDI;
  • Menù di controllo Fatturazione Elettronica con lo stato dei documenti sempre aggiornato senza dovere uscire dal sistema;
  • CRM (Gestione delle relazioni con i clienti) per ogni servizio;
  • Personalizzazione Stampa Fattura;
  • Generazione in PDF delle fatture ed invio singolo o massivo tramite mail;
  • Stampa Buste o Etichette per invio postale;
  • Memorizzazione Incassi;
  • Generazione della “Comunicazione Spese Funebri” secondo le più recenti normative;
  • Organizzazione Uomini e Mezzi per servizio;
  • Stampe “Piano di lavoro Giornaliero” o “Piano di lavoro Settimanale”;
  • Generazione modulo “Comunicazione Personale Intermittente” con le seguenti modalità:
    • File Xml
    • File Pdf
    • Specifica Mail autorizzata dagli enti competenti;
    • Auto-compilazione e Stampa registro degli affari (Registro di PS);
    • Stampa Fogli per vidimazione Registro Affari, se necessario.
  • Stampe specifiche per ISA (Ex studi di settore) sia per quantità che per percentuale sui ricavi;
  • Agenda Telefonica Centralizzata;
  • Gestione Scadenziario Veicoli (bolli, assicurazione, revisione sanitaria ecc…);
  • Possibilità di allegare file di qualsiasi tipo e dimensione alla pratica svolta;
  • Riepilogo “Visite Necroscopiche” per il pagamento mensile ASL;
  • Stampa bollettini postali;
  • Stampa calendario cremazioni e ritiro ceneri;
  • Stampe statistiche di tutti i generi;
  • Stampe inerenti la situazione dei servizi svolti, quali da fatturare, quali da incassare e quali saldati;
  • Ricerche specifiche per ogni chiave utile (nome e cognome, Codice Fiscale, numero pratica Ecc.);
  • Gestione “Addobbi” su Servizio;
  • Gestione Mailing Clienti/Fornitori;
  • Calendario interno contenente i seguenti tipi di appuntamento:
    • Personali;
    • Legati a Servizi;
    • Anniversari;
    • Scadenze Prima nota;
    • Scadenze rate Clienti;
    • Scadenze Veicoli.
• Ecc… ecc…

Modulo documenti

Permette all’utente di generare documenti quali:

• Fatture Immediate;
• Fatture Differite;
• Preventivi;
• DDT (Documenti di Trasporto/Bolle);
• Note di Credito;
• Note di Debito.

Il gestionale esegue tutto il flusso di fatturazione elettronica oppure può fermarsi alla generazione dei file XML per poterli esportare verso altri Software.

Dettaglio Funzioni:

• Caricamento documenti;
• Gestione Ordini Clienti;
• Trasformatore Ordini in DDT;
• Generazione automatica Fatture Differite da DDT (Doc. di Trasporto);
• Caricamento Fatture con calcolo automatico della Ritenuta di Acconto;
• Generazione semplificata Note di Credito;
• Generazione Singola o Massiva file XML per fatturazione elettronica;
• Invio automatico file XML verso SDI;
• Menù di controllo Fatturazione Elettronica con lo stato dei documenti sempre aggiornato;
• Stampa fatturato Mensile, con filtro date personalizzabile;
• Generazione PDF ed invio singolo o massivo tramite mail;
• Stampa Buste o Etichette per invio postale;
• Esportazione verso programmi fiscali Verificare compatibilità con il nostro Staff.
• Ecc… ecc…

Modulo Magazzino

Vi consentirà di avere le vostre giacenze di magazzino in qualsiasi momento. Il sistema vi permetterà di assegnare per ogni lavoro svolto tutto il materiale utilizzato, provvedendo allo scarico automatizzato degli articoli; conseguentemente verrà automaticamente aggiornata la disponibilità di magazzino per singolo articolo. Avrete la possibilità di generare ordini automatici da inviare al vostro fornitore tramite mail, in base alle vostre esigenze e potrete importare i listini dei principali fornitori di articoli del settore Se necessario è possibile anche legare il gestionale a delle stampanti di etichette, in modo tale che sarà possibile eseguire lo scarico della merce tramite lettore BarCode.

Dettaglio Funzioni

• Completa gestione Anagrafiche Articoli;
• Gestione Movimentazione (Inventario, Acquisti, Scarichi), automatizzata se proveniente da altri moduli;
• Importazione Listini da file forniti dal proprio fornitore;
• Generazione e stampa BarCode;
• Configurazione Kit Articoli;
• Gestione Ordini al fornitore con calcolo stralci ordine;
• Gestione singola o di più magazzini senza limite di numero;
• Calcolo istantaneo delle disponibilità, se necessario anche separate per magazzino, anche in fase di ricerca;
• Gestione dei Multi Listini di Vendita;
• Stampa inventario anche retro datato (disponibili anche filtri per gruppo merceologico, magazzino, ecc… ecc…);
• Valorizzazione di magazzino con il metodo:
  • Costo medio ponderato
  • Ultimo costo di acquisto
  • Ultimo costo di periodo
  • Media Aritmetica
• Stampa Sotto-scorta e generazione automatica Ordine al fornitore per ri-ordino materiale;
• Stampa materiale consumato in periodi ben definiti;
• Stampa del brogliaccio dei “Movimenti di Magazzino”;
• Stampa del “Registro Carichi/Scarichi”;
• Calcolo della marginalità per singolo prodotto;
• Andamento degli acquisti in valore e percentuale;
• Stampa Rotazione articoli di magazzino;
• Memorizzazione “Contratti di fornitura Merce” per singolo fornitore;
• Auto contabilizzazione Acquisti, per prezzo, all’ultimo prezzo di acquisto o da contratto di fornitura.
• Ecc… ecc…

Modulo Prima Nota

Schede fornitori e clienti sempre disponibili, conoscere l’incidenza di una particolare spesa all’interno della propria azienda oppure gestire l’andamento economico delle vostre casse. Le fatture dei vostri fornitori sono direttamente importabili tramite file Xml e la possibilità di esportare dati verso il gestionale del proprio commercialista.

Dettaglio Funzioni:

• Caricamento manuale scritture in partita doppia;
• Generazione automatico scadenze.;
• Autogenerazione Scadenze Singole o Multiple in base alla modalità di pagamento scelta;
• Auto-contabilizzazione Documenti provenienti da altri moduli ( Modulo Base e Modulo Documenti);
• Importazione automatica Scritture contabili fatture passive da file XML;
• Importazione dati fornitori fatture passive da file XML;
• Stampa Schede Contabili;
• Stampa Prima Nota;
• Generazione Ri.Ba. da esportare sul sito della vostra Banca;
• Tesoreria (flussi di cassa, gestione conti correnti);
• Esportazione verso programmi fiscali Verificare compatibilità con il nostro Staff;
• Diagnostica Pagamenti Anticipazioni;
• Ecc… Ecc…

Modulo Edile/Cimiteriale

Indagini statistiche sui lavori cimiteriali svolti in relazione ai servizi, tenere sotto scacco tutti i preventivi dei vostri clienti e generare automaticamente l’ordine verso il fornitore per tutti gli accessori necessari per la creazione di un monumento, generazione “Ordini di lavoro” per i propri dipendenti in relazione alla merce disponibile e possibilità di archiviare le immagini relative ai lavori svolti.

Dettaglio Funzioni:

• Gestione Pratiche Cimiteriali;
• Archiviazione infiniti preventivi per ciascuna pratica;
• Importazione Clienti o pratica da Altri moduli (Modulo Base);
• Generazione Automatica Ordini verso uno o più fornitori legati al lavoro da svolgere;
• Gestione Listini, se necessario divisi per comune ove si svolgerà il lavoro cimiteriale;
• Generazione automatica DDT “Messa in Posa”;
• Creazione Automatizzata Fattura da DDT;
• Generazione Automatica R.D.L. (Rapportini di Lavoro);
• Possibilità di allegare file di qualsiasi tipo e dimensione alla pratica svolta;
• Indagini statistiche su comune o per cliente.
• Ecc… Ecc…

Requisti Tecnici / Compatibilità

Il gestionale PLEOS ® funziona su qualsiasi piattaforma Windows, sia su sistemi estremamente vecchi come Windows XP sia sulle release più aggiornate di Windows 10 su un qualsiasi PC anche di fascia molto bassa.
Può essere installato in rete senza costi aggiuntivi legati al numero di Client necessari.

La compilazione dei Documenti può essere utilizzata utilizzando i Seguenti Software compatibili:

• Pacchetto Office Microsoft
• Pacchetto OpenOffice

La compilazione dei manifesti è compatibile con:

• Publisher del Pacchetto Microsoft
• Suite Grafica Corel Draw (dalla versione 10 alla versione 21)
• Adobe Illustrator

Scheda tecnica prodotto

Requisiti PLEOS manifesti