PLEOS ^® Centro Servizi

Modulo Centro Servizi

E’ il nucleo Centrale del sistema “Centro Servizi”, attraverso l’interfaccia avrete la possibilità di accedere a tutte le informazioni utili per il vostro servizio.
Cliente -> Informazioni Generali -> Uomini -> Mezzi -> Certificati -> Articoli

Tali informazioni saranno poi convogliate al ciclo documentale generando, all’occorrenza, Documenti di trasporto o direttamente Fatture. Attraverso questo modulo sarà possibile anche tenere sotto controllo il proprio personale attraverso dei comodi piani di lavoro ed esiste anche la possibilità di collegare il Software su monitor specifici per far sapere l’aggiornamento in tempo reale dei servizi da svolgere.

Dettaglio Funzioni:

• Gestione Appuntamenti;
• Autogenerazione Check-List Lavoro per ogni servizio svolto;
• Gestione personale, mansioni svolte e calcolo busta paga mensile;
• Memorizzare Listini specifici per ogni cliente;
• Fatturazione differita con un click;
• Statistiche di ogni genere, per cliente, per mansione svolta dal personale ecc… ecc…;
• Stampe “Piano di lavoro Giornaliero” o “Piano di lavoro Settimanale”;
• Generazione modulo “Comunicazione Personale Intermittente” con le seguenti modalità:
  • • File Xml;
    • File Pdf
• Gestione Scadenziario Veicoli (bolli, assicurazione, revisione sanitaria ecc…);
• Comunicazione al proprio personale tramite SMS o TELEGRAM attraverso il modulo aggiuntivo;
• Comunicazione al proprio personale tramite MONITOR Specifico.

Modulo documenti

Permette all’utente di generare documenti quali:

• Fatture Immediate;
• Fatture Differite;
• Preventivi;
• DDT (Documenti di Trasporto/Bolle);
• Note di Credito;
• Note di Debito.

Il gestionale esegue tutto il flusso di fatturazione elettronica oppure può fermarsi alla generazione dei file XML per poterli esportare verso altri Software.

Dettaglio Funzioni:

• Caricamento documenti;
• Gestione Ordini Clienti;
• Trasformatore Ordini in DDT;
• Generazione automatica Fatture Differite da DDT (Doc. di Trasporto);
• Caricamento Fatture con calcolo automatico della Ritenuta di Acconto;
• Generazione semplificata Note di Credito;
• Generazione Singola o Massiva file XML per fatturazione elettronica;
• Invio automatico file XML verso SDI;
• Menù di controllo Fatturazione Elettronica con lo stato dei documenti sempre aggiornato;
• Stampa fatturato Mensile, con filtro date personalizzabile;
• Generazione PDF ed invio singolo o massivo tramite mail;
• Stampa Buste o Etichette per invio postale;
• Esportazione verso programmi fiscali Verificare compatibilità con il nostro Staff.
• Ecc… ecc…

Modulo Magazzino

Vi consentirà di avere le vostre giacenze di magazzino in qualsiasi momento. Il sistema vi permetterà di assegnare per ogni lavoro svolto tutto il materiale utilizzato, provvedendo allo scarico automatizzato degli articoli; conseguentemente verrà automaticamente aggiornata la disponibilità di magazzino per singolo articolo. Avrete la possibilità di generare ordini automatici da inviare al vostro fornitore tramite mail, in base alle vostre esigenze e potrete importare i listini dei principali fornitori di articoli del settore Se necessario è possibile anche legare il gestionale a delle stampanti di etichette, in modo tale che sarà possibile eseguire lo scarico della merce tramite lettore BarCode.

Dettaglio Funzioni

• Completa gestione Anagrafiche Articoli;
• Gestione Movimentazione (Inventario, Acquisti, Scarichi), automatizzata se proveniente da altri moduli;
• Importazione Listini da file forniti dal proprio fornitore;
• Generazione e stampa BarCode;
• Configurazione Kit Articoli;
• Gestione Ordini al fornitore con calcolo stralci ordine;
• Gestione singola o di più magazzini senza limite di numero;
• Calcolo istantaneo delle disponibilità, se necessario anche separate per magazzino, anche in fase di ricerca;
• Gestione dei Multi Listini di Vendita;
• Stampa inventario anche retro datato (disponibili anche filtri per gruppo merceologico, magazzino, ecc… ecc…);
• Valorizzazione di magazzino con il metodo:
  • Costo medio ponderato
  • Ultimo costo di acquisto
  • Ultimo costo di periodo
  • Media Aritmetica
• Stampa Sotto-scorta e generazione automatica Ordine al fornitore per ri-ordino materiale;
• Stampa materiale consumato in periodi ben definiti;
• Stampa del brogliaccio dei “Movimenti di Magazzino”;
• Stampa del “Registro Carichi/Scarichi”;
• Calcolo della marginalità per singolo prodotto;
• Andamento degli acquisti in valore e percentuale;
• Stampa Rotazione articoli di magazzino;
• Memorizzazione “Contratti di fornitura Merce” per singolo fornitore;
• Auto contabilizzazione Acquisti, per prezzo, all’ultimo prezzo di acquisto o da contratto di fornitura.
• Ecc… ecc…

Modulo Prima Nota

Schede fornitori e clienti sempre disponibili, conoscere l’incidenza di una particolare spesa all’interno della propria azienda oppure gestire l’andamento economico delle vostre casse. Le fatture dei vostri fornitori sono direttamente importabili tramite file Xml e la possibilità di esportare dati verso il gestionale del proprio commercialista.

Dettaglio Funzioni:

• Caricamento manuale scritture in partita doppia;
• Generazione automatico scadenze.;
• Autogenerazione Scadenze Singole o Multiple in base alla modalità di pagamento scelta;
• Auto-contabilizzazione Documenti provenienti da altri moduli ( Modulo Base e Modulo Documenti);
• Importazione automatica Scritture contabili fatture passive da file XML;
• Importazione dati fornitori fatture passive da file XML;
• Stampa Schede Contabili;
• Stampa Prima Nota;
• Generazione Ri.Ba. da esportare sul sito della vostra Banca;
• Tesoreria (flussi di cassa, gestione conti correnti);
• Esportazione verso programmi fiscali Verificare compatibilità con il nostro Staff;
• Diagnostica Pagamenti Anticipazioni;
• Ecc… Ecc…

Requisti Tecnici / Compatibilità

Il gestionale PLEOS ® funziona su qualsiasi piattaforma Windows, sia su sistemi estremamente vecchi come Windows XP sia sulle release più aggiornate di Windows 10 su un qualsiasi PC anche di fascia molto bassa.
Può essere installato in rete senza costi aggiuntivi legati al numero di Client necessari.

La compilazione dei Documenti può essere utilizzata utilizzando i Seguenti Software compatibili:

• Pacchetto Office Microsoft
• Pacchetto OpenOffice

La compilazione dei manifesti è compatibile con:

• Publisher del Pacchetto Microsoft
• Suite Grafica Corel Draw (dalla versione 10 alla versione 21)
• Adobe Illustrator

Scheda tecnica prodotto

Requisiti PLEOS manifesti