PLEOS AGENZIE FUNEBRI

È un software gestionale di fatturazione, preventivazione, gestione
magazzino, vendite, acquisti e pagamenti e cosa più importante
completa gestione del Servizio Funebre.


Pienamente compatibile con: Windows 2012, 10, 8, 7, Vista, 2003, XP

 

 

Panoramica

Realizzato in collaborazione con

   

  
Automatizzare il disbrigo di tutte le pratiche

- Amministrative
- Cremazioni
- Vestizione salme
- Trasporti Italia - Estero
- Lavori Cimiteriali


Facile da usare

Grazie all'intuitiva interfaccia utente e ad un iter gestionale completamente sequenzializzato, sarà semplicissimo iniziare ad usare il programma e l’operatore sarà guidato in ogni passaggio. In pochi istanti potrai inserire il primo servizio e iniziare a lavorare con il programma.


Strumenti evoluti a disposizione

Pleos® dispone di strumenti di lavoro che affiancano l'ordinaria gestione: per i pagamenti può inviare avvisi RiBa tramite home-banking, può gestire il magazzino anche con l’ausilio di lettori di codice a barre e terminali portatili, può stampare etichette, stampare fatture e preventivi in formato PDF per consentire l’invio tramite e-mail.
E’ possibile inoltre scansionare qualsiasi tipo di documenti (es. carte identità, fatture, assegni, etc…) ed allegarlo alla pratica al fine di avere una gestione digitale di tutti i documenti.
Si possono importare ed esportare dati Excel, OpenOffice, inviare i dati al commercialista , inviare SMS ad autisti o personale da dover informare sul servizio.
Possibilità di visualizzare su Google Maps la posizione geografica dei contatti inseriti ed i percorsi da effettuare per l’espletamento del servizio!

Aggiornato

Pleos® viene continuamente aggiornato per rispondere alle esigenze dei suoi clienti e rispondere alle esigenze normative del settore e amministrative in genere. Tutti gli aggiornamenti ed implementazioni sono fatti senza costi aggiuntivi.


Stampe personalizzabili

Sarà possibile in qualunque momento personalizzare le varie stampe dei preventivi, delle fatture, dei DDT e di tutte le altre inserendo il logo dell'azienda, aggiungendo o spostando scritte, cambiando i font, gli stili e i colori, posizionando immagini e codici a barre. Le stampe saranno sempre precise e di qualità e saranno un ottimo biglietto da visita della Vostra impresa.


Analizza la tua attività!

Studi di settore e statistiche al top del comparto funerario per conoscere sempre l’andamento della vostra attività.


Aggiornamenti e assistenza sempre on-line

Grazie al canone di manutenzione e assistenza non ti sentirai mai lasciato a te stesso con un programma che non riesci ad usare o che non si adegua alla realtà nella quale operi: il supporto tecnico è a disposizione 7 giorni su 7 per risolvere problemi, fornire informazioni e lavorare al miglioramento continuo del programma.

 

Caratteristiche

Principali caratteristiche dei vari moduli

MODULO BASE

E’ il nucleo centrale dal quale partono tutte le procedure di controllo e gestione. Attraverso l’interfaccia guidata, si accede alle fasi necessarie all’espletamento del servizio funebre: 

Defunto --> Delegante --> Ordine Articoli --> Ordine Articoli --> Piano Lavori --> Manifesti --> Conti --> Pagamenti

Il Modulo Base racchiude le seguenti funzioni:
  • Caricamento Servizio Funebre
  • Auto-compilazione di tutta la Modulistica necessaria all’espletamento del servizio
    (Es. verbali di chiusura feretro, moduli per la cremazione, delega al servizio, lettera al parroco e tutti gli altri moduli che vorrete far auto-compilare al programma e tutto quanto in maniera completamente  gratuita)
  • Auto compilazione ed archiviazione Manifesti e bigliettini (tramite applicativi quali Publisher, Corel Draw, etc… )
  • Caricamento Articoli necessario per il Servizio (quali cassa, zinco, imbottitura, ecc..)
  • Stampa Piano Lavori esecutivo
  • Creazione e Stampa Preventivo Funerale
  • Creazione e Stampa Fattura con la possibilità di emettere più fatture per uno stesso servizio funebre o emettere documenti co-intestatati
  • Stampa documenti riepilogativi riguardanti l’attività funebre 
    (Prospetto Economico Servizi, Riepilogo Spese, Servizi Saldati o Non Saldati)
  • Stampa massiva delle fatture
  • Statistiche di fatturato per singola voce fattura/ricevuta
  • Agenda telefonica
  • Promemoria/Calendario   (possibilità di inserimento scadenze all’interno del programma quali bollo ed assicurazione autofunebre ma anche appuntamenti personali, scadenze clienti/fornitori e anniversari )
  • Calcolo automatico degli Studi di Settore
  • Compilazione automatica Registro Affari (Registro di PS/Registro di Pubblica Sicurezza) .
  • Ricerche: per Dati Defunto, Dati Delegante, Data Funerale, Estremi Fatture e pagamenti quali N° Assegno, ecc..
  • Gestione delle Foto Ceramiche
  • Gestione Necrologie su Quotidiani (con calcolo automatico delle parole)
  • Gestione Ordine al Fiorista
  • Possibilità di archiviare un qualsiasi numero e tipo di file all’interno della pratica.
  • Etc…

MODULO DOCUMENTI

Con questo modulo è possibile eseguire :

  • Fatture esterne al funerale, quali per esempio  Anniversari, Fiori, Lavori Cimiteriali
  • Gestione Documenti di Trasporto DDT
  • Gestione Preventivi Pre-Decesso
  • Gestione Fatture Differtite, Immediate,   Accompagnatorie
  • Stampa del Prospetto del Fatturato
  • Stampa Buste per invio Documenti
  • Analisi del fatturato Mensile e per zona Commerciale/Province
  • Stampa massiva fatture (anche su PDF)

MODULO MAGAZZINO

E’ composto da due procedure correlate:

  • Articoli (gestisce l’anagrafica, la giacenza, i prezzi di acquisto ed i listini multipli per la vendita)
  • Movimenti (movimentazioni degli articoli acquistati e venduti)

Funzioni:

  • Gestione Sottoscorta
  • Importazione Automatica Listini Fornitori con Caricamento Articoli.
  • Gestione codici a barre degli articoli (consente la gestione di carichi e scarichi in maniera automatica attraverso l’ausilio di lettore ottico)
  • Stampa Etichette ( anche con codici a barre )
  • Stampa Inventario (attuale e retrodatato)
  • Stampa Andamento Acquisti in valore e in percentuale
  • Stampa Scheda Carichi Scarichi di un articolo
  • Stampa Brogliaccio movimenti
  • Stampa Prospetto Venduto e relativo Guadagno
  • Stampa Ordini Articoli prelevati per i servizi funebri valorizzata all’ultimo costo di acquisto
  • Stampa Verifica dei Costi di Periodo del Magazzino

MODULO PRIMA NOTA

Questa funzione permette il caricamento e la gestione delle scadenze e dei movimenti finanziari.

Intuitiva e flessibile, gestisce movimenti in entrata ed in uscita utilizzando più risorse quali banche e casse multiple, consentendo altresì l'associazione di ogni movimento ad una determinata contropartita .

Ogni fattura di vendita o di acquisto registrata diventa automaticamente un nuovo dato, che la prima nota è immediatamente in grado di gestire.

E’ possibile un controllo costante sull’andamento dell’azienda, avendo disponibili tutte quelle informazioni di supporto al processo decisionale:

  • Fatturato (complessivo  e per categorie),
  • Spese (complessive  e  per categorie),
  • Stampa Schede Clienti / Fornitori

E’ possibile generare i file per la trasmissione delle RI.BA. alla propria banca a partire dalle Fatture di vendita .

  • Stampa Bilancino di verifica
  • Gestione Automatizzata del conto transitorio Anticipazioni Clienti

 

REQUISITI TECNICI / COMPATIBILITA'
Minimi Pc Pentium III
  RAM 64 MB
  ALmeno 300 MB liberi su HD
  Grafica 800x600
   
Consigliati PC Pentium IV
  RAM 256 MB
  Almeno 500 MB Liberi su HD
 

Grafica 1024x768

 

SCHEDA TECNICA PRODOTTO
Sistema Operativo Client Windows 98
  Windows XP Home e Professional
  Windows Vista
  Windows 7
  Windows 8
  Windows 10
 

 

Sistema Operativo Server Windows 2000
  Windows XP
  Windows NT4
  Windows 2000 Server
  Windows 2003 Server
 

Windows 2008 Server 

 

Windows 2012 Server

 

Tipo di Rete Tutte le reti supportate da Microsoft Windows

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REQUISITI PLEOS MANIFESTI
Software Compatibili CorelDraw 10
  CorelDraw 11
  CorelDraw 12
  CorelDraw X3
  CorelDraw X4
  CorelDraw X5
  CorelDraw X6
  Publisher XP
  Publisher 2007
  Publisher 2010
  Publisher 2013

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